1. Geltungsbereich

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (im Folgenden die „AGB“ genannt) der con:concept congress GmbH mit dem Sitz in Graz und der Geschäftsadresse Stiftingtalstraße 14 / ZWT II, 8010 Graz, eingetragen im Firmenbuch des Landesgerichts für Zivilrechtssachen Graz zu FN 627115d (im Folgenden die „Organisatorin“ genannt) für Veranstaltungsteilnehmer regeln die Rechtsbeziehungen einerseits zwischen dem Teilnehmer an Konferenzen, Seminaren und Kongressen sowie sonstigen Veranstaltungen (im Folgenden gemeinsam die „Veranstaltung“ genannt) und andererseits der Organisatorin.

Diese AGB werden – sofern wir beweisen können, dass sie diese tatsächlich zur Kenntnis genommen und ihnen zugestimmt haben – mit Ihrer Zustimmung Bestandteil des Vertrages. Mit dem Betreten der von der Organisatorin für die jeweilige Veranstaltung ausgewiesenen Flächen bzw. Räumlichkeiten unterwirft sich der Veranstaltungsteilnehmer zudem der jeweilig geltenden Hausordnung, die dieser selbständig am Veranstaltungsort zur Kenntnis nehmen wird.

2. Wirksamkeit der Anmeldung / Hotelbuchung

Eine Anmeldung zur Veranstaltung erfolgt grundsätzlich über die Website der con:concept congress GmbH. Für den Fall, dass ein Interessent mit der Organisatorin auf anderem Weg, etwa durch E-Mail oder Telefon, in Kontakt tritt, gilt die Rückäußerung der Kandidatur als Angebot, welches stets unverbindlich und freibleibend ist.

Maßgeblich für den Vertragsabschluss ist die Bezahlung der Teilnahmegebühr bzw. eine schriftliche Buchungsbestätigung.

Hotelreservierungen sind durch den Teilnehmer selbst vorzunehmen.

3. Gebühren und Zahlungsbedingungen, inkludierte Leistungen

Angegebene Preise verstehen sich in der Währung Euro und exklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer, welche auf der Rechnung gesondert ausgewiesen wird. Zahlungen sind in Euro zu leisten.

Sämtliche Rechnungen der Veranstalterin sind mit Rechnungseingang fällig und binnen 10 Werktagen ohne Abzug auf das dem Teilnehmer bekanntgegebene Bankkonto zu zahlen.

Die Teilnahmegebühr beinhaltet ausschließlich den Besuch des jeweiligen gebuchten Veranstaltungsbestandteils, außer ist eine weitere Leistung explizit ausgewiesen. Für weitere Workshops, Fortbildungs- und Rahmenprogramm etc. werden gegebenenfalls gesonderte Gebühren eingehoben.

4. Stornierung

Bei einer Stornierung der Teilnahme bis zu 30 Tagen vor der Veranstaltung werden € 50,00 (+ 20 % MwSt.) in Rechnung gestellt.
Bei späterer Stornierung werden 100 % der Teilnahmegebühr verrechnet.

Die Stornoerklärung bedarf der Schriftform (Brief oder E-Mail).

Für alle Veranstaltungen gibt es begrenzte Kapazitäten. Darüber hinaus sind gegebenenfalls Mindestteilnehmerzahlen erforderlich. Es besteht das Recht der Veranstaltungsabsage aufgrund der Nichterreichung der Mindestteilnehmerzahl vor. Bei einer Ab-sage werden vom Teilnehmer bereits geleistete Zahlungen rückerstattet. Ein Ersatz für entstandene Aufwendungen und sonstige Ansprüche gegenüber der con:concept congress GmbH sind daraus nicht abzuleiten.

5. Änderung des Programms und Absage der Veranstaltung

5.1 Höhere Gewalt

Es wird darauf hingewiesen, dass es zu notwendigen Änderungen des Veranstaltungsprogramms, der Referenten sowie des Veranstaltungsorts kommen kann.

Sollte die Veranstaltung aufgrund eines Ereignisses höherer Gewalt nicht wie geplant stattfinden können, kann die Veranstaltung auf ein anderes Datum und einen anderen verlegt oder abgesagt werden.

Als ein Ereignis höherer Gewalt gelten Ereignisse, welche unkontrollierbar, unvermeidbar, mit zumutbaren Mitteln nicht zu bewältigen und nicht durch eine Partei verursacht wurden. Als Ereignisse höherer Gewalt gelten insbesondere, aber nicht ausschließlich:

• Unruhen, bewaffnete Auseinandersetzungen und Streiks;
• Außergewöhnliche Naturereignisse wie etwa Erdbeben;
• Epidemien und Pandemien;
• Folgewirkungen derartiger Ereignisse auf die Nachfrage nach den angebotenen
• Dienstleistungen.

Kommt es infolge eines Ereignisses höherer Gewalt zu einer Absage der Veranstaltung oder kann der Veranstaltungsteilnehmer infolge einer Terminverschiebung am neuen Termin nicht an der bereits gebuchten Veranstaltung teilnehmen, wird ein pauschales Entgelt in Höhe von 25 % des vereinbarten Entgelts zur Deckung des Aufwandes der Kandidatur fällig.

Schadenersatzansprüche des Veranstaltungsteilnehmers infolge einer Verschiebung oder Absage der Veranstaltung sind ausgeschlossen.

5.2 Andere Gründe

Muss die Veranstaltung aus anderen Gründen abgesagt werden, erfolgt eine sofortige Benachrichtigung an die zuletzt bekanntgegebene E-Mail-Adresse des Teilnehmers.

Bereits bezahlte Teilnahmegebühren werden diesfalls ohne Abzug rückerstattet. Jegliche weitergehenden Ansprüche sind ausgeschlossen, es sei denn, solche Ansprüche entstehen aufgrund grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Verhaltens seitens der Saturn.

6. Fotodokumentation und Videos

Ton- und Videoaufzeichnungen der Veranstaltung sind nur mit vorheriger schriftlicher Sondergenehmigung zulässig und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

Vom Veranstalter aufgenommene Videos und Fotos der Veranstaltung dürfen für zukünftige Marketingzwecke weiterverwendet werden, der Teilnehmer erteilt hierfür seine ausdrückliche Zustimmung.

7. Haftungsbeschränkung

Die Organisatorin haftet nicht für den Verlust oder den Schaden an zur Veranstaltung mitgebrachten Gegenständen, es sei denn, solche Ansprüche entstehen aufgrund grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Verhaltens seitens der Organisatorin.

Für die Richtigkeit der von Referenten gemachten Aussagen übernimmt die Organisatorin keine Haftung bzw. Gewährleistung.

Für die Erbringung der gebuchten Leistung und eventuelle Mängel an der Leistungserbringung haftet ausschließlich der jeweilige Veranstalter.

Die Teilnahme an der Veranstaltung samt allen Aktivitäten inklusive des Rahmenprogramms erfolgt auf eigene Gefahr. Die Organisatorin haftet nicht für Unfallschäden.

8. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Verträge unterliegen dem materiellen Recht der Republik Österreich unter Ausschluss der kollisionsrechtlichen Vorschriften.

Für Streitigkeiten, die sich aus der Rechtsbeziehung zwischen Veranstaltungsteilnehmer und der Veranstalterin ergeben, wird der Gerichtsstand des Landesgerichts für Zivilrechtssachen Graz vereinbart, sofern der Veranstaltungsteilnehmer kein Verbraucher iSd § 1 KSchG ist.

9. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen unwirksam werden, so bleiben die übrigen Bestimmungen dieser AGB unverändert wirksam.

10. Hinweis

Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Kontaktdaten in ein Teilnehmerverzeichnis aufgenommen werden und diese weitergegeben werden.

Widerrufsbelehrung

Sie haben das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.

Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns, der

con:concept congress GmbH
Stiftingtalstraße 14 / ZWT II
8010 Graz
E-Mail: b.kamolz@conconcept.at

mittels einer eindeutigen Erklärung (etwa per Post oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen 14 Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart. In keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.